初期設定手順
1 ジョブカンのお試し登録をする
2 仮登録が終わったら本登録をする
↓ 基本情報を登録して本登録します
アンケートに答えましょう
3 会社情報の登録
会社の初期設定をしていきましょう
どれも必要な項目と言えますが、会社の状況によって必要項目は異なります。
一般的に 赤く〇 をした項目は必要と言えます。
4 スタッフ情報の登録
1 スタッフ登録のまえに単位時間の設定があります
初回だけの作業です。2回目以降は不要です
スタッフ登録を押すと左画面が現れます
初回だけ設定します。 後から変更できません。
勤怠の記録単位を決めます。
変更したいときは、ジョブカンのサポートに連絡をして変更してもらいます。
2 スタッフ登録をします (PCでの打刻であればこの作業で完了です)
①
必須項目を入力する (他も入れてももちろんOK)
実際の運用では、入社日を入れておくほうがお勧めです
②
登録を押すとその人に ジョブカンの招待メールが届くので、従業員自身がパスワードの設定をします。これで、通常のジョブカンの打刻はできるようになりました。
③
従業員画面のログインしてみよう (パソコンの場合 携帯でログインする場合は後述)
共通IDでのログインはこちら
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
これは共通ID画面です。
メールアドレス
パスワードを入れてログインします
※ 通常 会社IDは不要なので、閉じる
④
ログインしたら、赤丸をクリックして打刻を行えます。他の操作については、別のマニュアルを参照してください。
5 モバイル(携帯)で打刻する場合
1 管理者の設定
初回だけの登録です
①
管理者画面でログインし、基本情報設定 - オプション設定 - マイページ に進み、モバイルマイページの利用可否を ON にして保存します。
②
スタッフ管理画面へ進み、マイページの URL通知 から モバイルマイページをクリックします。すると従業員にモバイルマイページの招待状が届きます。
この際 かならず 初期化するに チェックを付けます。
つまり、パソコンのマイページがすでにあったとしても、モバイルマイページの設定も必要ということです。少し煩雑ですね。ただ、一括で招待することもできます。
③
リンクからログインします
④
パスワードを変更します